舉辦一場(chǎng)活動(dòng)可以讓產(chǎn)品曝光更高，隨著(zhù)人們對活動(dòng)的要求越來(lái)越高，花樣也越來(lái)越多，尤其是舉辦一場(chǎng)戶(hù)外的活動(dòng)。因為在進(jìn)行戶(hù)外活動(dòng)時(shí)的可控性并不強，所以一些前期準備工作一定要去落實(shí)執行。

1、備用方案防止天氣變化

因為是在戶(hù)外舉行活動(dòng)，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場(chǎng)戶(hù)外活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要有一個(gè)緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時(shí)或者風(fēng)大時(shí)，現場(chǎng)活動(dòng)應該怎么安排，現場(chǎng)人員如何疏散這些都需要有一個(gè)備用方案。

2、選用專(zhuān)用的戶(hù)外活動(dòng)策劃專(zhuān)用設備

一些小型沒(méi)有經(jīng)驗的活動(dòng)策劃公司在舉辦戶(hù)外活動(dòng)策劃時(shí)，往往很容易犯一個(gè)問(wèn)題就是策劃活動(dòng)時(shí)選擇的設備都是常規的活動(dòng)設備。如果下雨時(shí)，這一些設備很容易漏電等危險。所以在舉辦戶(hù)外活動(dòng)策劃的時(shí)候應該選擇戶(hù)外活動(dòng)專(zhuān)用設備。

3、用電情況

舉辦戶(hù)外的活動(dòng)不像室內的活動(dòng)一樣到處會(huì )有插孔，也不像室內一般有足夠的電量使用。在戶(hù)外進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)是有一定的危險性的，所以在舉辦戶(hù)外活動(dòng)策劃時(shí)需要請幾名電工到現場(chǎng)勘察，電路如何走，怎么用電會(huì )更加安全。

4、舉辦戶(hù)外活動(dòng)手續

一般在戶(hù)外開(kāi)展的演出活動(dòng)要事先到當地公安局、政府拿一些場(chǎng)地批文等手續，根據活動(dòng)的大小需要報備的工作也會(huì )有不同，如果因為沒(méi)有拿到批文被迫中止活動(dòng)的話(huà)，那就太尷尬了，既損害企業(yè)形象又給公司造成損失，還給觀(guān)眾留下不好的印象。

5、突發(fā)事件的處理

做過(guò)活動(dòng)的都應該知道，一般活動(dòng)現場(chǎng)都會(huì )出現些大大小小的意外事件，我們無(wú)法預知該場(chǎng)活動(dòng)會(huì )發(fā)生什么意外事件，但是我們可以實(shí)現把所有可能發(fā)的意外事件都做到保證不會(huì )發(fā)生，或者盡量減小發(fā)生的幾率，在舉辦戶(hù)外活動(dòng)時(shí)比如發(fā)生突然停電，人群擁擠等這些如何如何處理？舞臺高度是否合理？舞臺上懸掛的裝飾物是否牢固？舞臺是否牢固，音響是否準備就緒等等。

6、活動(dòng)結束后散場(chǎng)紀律維持

在舉辦戶(hù)外活動(dòng)時(shí)難免人數會(huì )有很多甚至不受控制，所以在演出活動(dòng)結束后，要安排好人群的疏散工作，安保、消防等人員要就位齊全，隨時(shí)聽(tīng)從安排保證活動(dòng)現場(chǎng)的安全。

隨著(zhù)娛樂(lè )產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，演出演藝營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)漸漸成了企業(yè)宣傳產(chǎn)品的一種常用手段，伴隨著(zhù)人們對活動(dòng)的要求越來(lái)越高，活動(dòng)策劃花樣也越來(lái)越多，以快速的吸引客戶(hù)的眼光，尤其是舉辦一場(chǎng)戶(hù)外的活動(dòng)。由于在進(jìn)行戶(hù)外演出活動(dòng)時(shí)的可控性會(huì )比在室內做活動(dòng)要差許多，而且策劃一場(chǎng)室外演出活動(dòng)比室內的活動(dòng)要復雜很多，會(huì )有更多的注意事項，因此在做戶(hù)外演出活動(dòng)的策劃時(shí)候要多關(guān)注一些重要的點(diǎn)。