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大型活動(dòng)執行管理包含哪幾個(gè)方面
2024-03-18
經(jīng)過(guò)了多方面的研究和策劃,才能夠形成的各種大型活動(dòng),雖然我們可能手中已經(jīng)有了活動(dòng)流程,甚至是各個(gè)職位都已經(jīng)安排到了我們公司的工作人員身上,看似好的活動(dòng),其實(shí)還是要有一定的執行管理。因為在活動(dòng)現場(chǎng)中可能出現的問(wèn)題千千萬(wàn),沒(méi)有一個(gè)合適的管理體系,只會(huì )讓我們的活動(dòng)變得亂七八糟。而具體執行管理包含了如下幾個(gè)方面。
一,公共關(guān)系維護和對外溝通
一場(chǎng)大型的活動(dòng),必然是要有一定的公共關(guān)系需要維護,而且我們要租賃場(chǎng)地和不同類(lèi)型的設備,也要和不同組織來(lái)合作,所以要有一定的對外溝通人員。要成立自己的一個(gè)管理小組,這樣一旦出現了什么問(wèn)題,也能夠有人區及時(shí)進(jìn)行溝通。對外所有事宜都交給專(zhuān)職人員來(lái)處理,這樣解決問(wèn)題肯定也是要更加容易一些。
二,商務(wù)洽談、贊助合作等
大型的活動(dòng)一般我們也是希望能夠吸引到更多的合作商家,或者是保證很好的一個(gè)洽談環(huán)境。甚至是已經(jīng)有很多業(yè)務(wù)都已經(jīng)確定好就是要在活動(dòng)現場(chǎng)來(lái)簽訂合同,所以大家還是要特別注意有專(zhuān)人來(lái)解決好相應的問(wèn)題商務(wù)洽談等問(wèn)題,同樣也要在活動(dòng)之前拉一定的贊助,其實(shí)也是有利于我們的活動(dòng)開(kāi)展,而且也可以為我們節省不少的時(shí)間和費用。
三,各渠道的宣傳推廣工作
既然要舉行活動(dòng),肯定也是需要掌握一定的推廣方式,我們的活動(dòng)其實(shí)也是一種營(yíng)銷(xiāo)和運營(yíng)的手段,如果真的是可以做好相應的推廣,這樣效果方面肯定也是相當不錯。建議還是要和不同媒體有良好的關(guān)系,這樣才能夠保證我們的宣傳效果好,推廣力度也更大一些。各個(gè)渠道都打通,自然對我們的活動(dòng)宣傳也是非常有利的。
四,現場(chǎng)活動(dòng)秩序維護和物料管理等
活動(dòng)現場(chǎng)需要有安保人員,如果參與活動(dòng)人數已經(jīng)過(guò)千,那么肯定還是要幾十個(gè)安保人員才能夠保證活動(dòng)現場(chǎng)的秩序,而且也要有一個(gè)總指揮才行,這樣能夠確?,F場(chǎng)統一指揮,不會(huì )出現混亂的問(wèn)題。而且物料方面也同樣是需要有團隊來(lái)負責,因為活動(dòng)現場(chǎng)中使用到的物料實(shí)在是太多,盡量是讓工作人員提前確認好管理人員,以免后續工作有所影響。