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會(huì )議活動(dòng)執行達到預期效果
2024-04-15
開(kāi)會(huì )活動(dòng)是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節,有很多企業(yè)通過(guò)會(huì )議這種方式,提高了公司員工的素質(zhì),提升了企業(yè)知名度,但是也有些企業(yè)的活動(dòng)在執行過(guò)程中出現一些問(wèn)題。比如說(shuō),領(lǐng)導在開(kāi)會(huì )時(shí)只注重形式而忽略了質(zhì)量;會(huì )議主辦方不能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、糾正錯誤;工作人員沒(méi)有做好服務(wù)工作等。在一些大型企業(yè)中還存在一些弊端或漏洞,有些問(wèn)題直接影響到會(huì )議效率的發(fā)揮。那么要,如何進(jìn)行會(huì )議活動(dòng)執行才能達到預期效果呢?
一、科學(xué)統籌
會(huì )議活動(dòng)執行是一項系統工程,其統籌安排一定要科學(xué)。領(lǐng)導根據公司的發(fā)展需要和自身的組織能力,確定會(huì )議計劃。然后,根據領(lǐng)導主持召開(kāi)會(huì )議的要求和公司的實(shí)際情況,對會(huì )議日程進(jìn)行統籌安排,協(xié)調處理好各部門(mén)的關(guān)系。同時(shí)還要根據主辦方所提供的信息和資料與目標客戶(hù)進(jìn)行溝通,了解他們的真實(shí)需求,并根據各方面的意見(jiàn)制定相應的方案及活動(dòng)計劃。
二、合理分配工作
1.活動(dòng)組織者需要對主辦方的組織能力、人員素質(zhì)、時(shí)間安排及人員分工進(jìn)行合理搭配,確定完成工作的責任人,避免出現資源分配不均。
2.明確時(shí)間進(jìn)度、現場(chǎng)秩序以及后勤保障。合理分配工作人員,確保工作有條不紊地進(jìn)行,特別是主持人的臨場(chǎng)協(xié)調和安排,應該由各部門(mén)負責人來(lái)做。
3.可以利用其他人員的經(jīng)驗來(lái)輔助主持,主持人可以通過(guò)溝通協(xié)調了解主辦方對本場(chǎng)現場(chǎng)秩序的安排情況,并提出相應要求。
4.各部門(mén)、人員要根據自身崗位職責提前做好各自的分工準備。
5.臨時(shí)通知需要到會(huì )的領(lǐng)導參加會(huì )議或參加活動(dòng)。
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